Корпоративный интранет: 7 модулей, которые убирают хаос из почты и Excel

Отпуск согласовали в чате, договор «утверждён» в почте, база знаний — в папке «Общие документы», а новый сотрудник третью неделю ищет регламент в пяти каналах. Это не «люди не организованы» — у компании нет единой точки входа.

Корпоративный интранет решает не задачу «сделать красивый сайт для сотрудников», а задачу формализовать процессы: кто что видит, кто согласует, где история решений. Ниже — семь модулей, которые чаще всего входят в ТЗ, и как не переплатить за архитектуру на 150 пользователей.

Главное. Интранет — единая точка входа, не «красивый сайт для HR». Начните с одного процесса (отпуска или договоры), не с семи модулей сразу. 1С не заменяет и не заменяется порталом без интеграции.

Почему тема всплывает именно сейчас

Типичный сценарий: компания выросла до 80–150 человек, удалёнка и филиалы увеличили хаос в коммуникациях. HR тратит часы на одни и те же вопросы, юристы теряют версии договоров, IT тонет в заявках «выдайте доступ» в мессенджере.

Руководство ставит задачу: интранет на платформе или с нуля, облако или сервер у себя. Без карты модулей заказчик получает либо «ещё один SharePoint с папками», либо ERP на три года — оба варианта дороги не там, где нужно.

Семь модулей из реального ТЗ — и зачем каждый нужен бизнесу

1. Новости и сообщения

Замена рассылок «важно всем» без подтверждения прочтения. Нужны роли (HR публикует, руководители — в своих подразделениях), архив, поиск. Эффект: меньше «я не видел объявление» на инцидентах и изменениях регламентов.

2. База знаний (wiki)

Регламенты, инструкции, FAQ — с версиями и правами. Не общая папка на диске, где никто не знает актуальный файл. Эффект: онбординг быстрее, меньше ошибок из‑за устаревших инструкций.

3. Личный кабинет сотрудника

Профиль, запрос справок и документов, заявка на отпуск — через форму со статусом, а не «напишите в HR». Интеграция с 1С или кадровой системой — по приоритету, но маршрут согласования должен жить в портале. Эффект: прозрачные SLA для HR, меньше переписки.

4. Согласование договоров

Юридически значимый контур: вложения, статусы, кто согласовал и когда, возврат на доработку. Без этого договоры «висят» в почте между юристом, финансами и инициатором. Эффект: сокращение цикла согласования и аудит для compliance.

5. Корпоративный календарь

События компании, дедлайны, при необходимости синхронизация с Exchange / Google Calendar. Эффект: один источник правды о «дне X», а не три календаря в разных системах.

6. Оценка персонала

Формы, цели, корректировка KPI по периодам. Не обязательно полноценный HRM — часто достаточно модуля целей и review-форм с ролевым доступом. Эффект: цели не теряются в Excel «на год».

7. Адаптация (onboarding)

Видео, опросы, чеклисты для новых сотрудников, обратная связь после первых 30/60/90 дней. Эффект: меньше текучки на испытательном сроке, измеримый онбординг.

Платформа или разработка с нуля

Ориентиры по бюджету (РФ, 2026)

Цифры — после Discovery; зависят от интеграций (AD, 1С, ЭДО) и требований информационной безопасности.

• Пилот (MVP): новости, wiki, ЛК, календарь, базовые роли — 400 000 – 600 000 ₽, 6–10 недель.
• Полный объём по семи модулям: 900 000 – 1 500 000 ₽, 2,5–4 месяца.
• Платформа + кастомизация: 500 000 – 1 200 000 ₽ + лицензии вендора отдельно.
• Discovery + roadmap: от 80 000 ₽, 1–2 недели — фиксирует MVP и смету.

На 150 пользователей инфраструктура недорогая; основная стоимость — логика согласований и интеграции, а не «мощные серверы».

Чеклист перед стартом проекта

Главное

Интранет — это не «сайт для сотрудников», а операционная система компании: новости, знания, заявки, согласования и люди в одном контуре. Для 150 пользователей разумный путь — пилот на 2–3 модулях, затем наращивание; сравнение платформы и своей разработки — на этапе Discovery, а не после подписания контракта на год.

Если нужно разобрать ваш ландшафт (AD, 1С, почта, ИБ) и собрать roadmap с оценкой «платформа vs с нуля» — мы в NineLab проектируем и внедряем корпоративные порталы под регламенты заказчика: пилот, on-prem или облако, передача исходников по договору.