B2B-кабинет с нуля: scope, сроки и бюджет без «цены с потолка»

«Сколько будет кабинет?» — и в ответ прилетает число с потолка или вилка «от 300 тысяч до бесконечности». Через два месяца выясняется: в смете не было персональных прайсов, обмена статусами и роли бухгалтера партнёра. Бюджет удвоился, WhatsApp остался основной системой заказов.

B2B-кабинет с нуля — это не покупка «набора экранов». Это решение CEO/CTO про scope, сроки и бюджет до кода. Ниже — рамка, как получить смету без магии и не переплатить за портал мечты.

Главное. Цена кабинета = роли × данные × интеграции × критерий приёмки. Пока четыре рычага не названы, любая «цена от» бессмысленна. Нормальный первый шаг — Discovery на 1–2 недели с одним owner, а не конкурс скриншотов.

Почему «цена от» почти всегда врёт

На рынке в одной корзине лежат:

• логин + профиль + «мои заявки» на готовой CMS;
• дилерский кабинет с остатками и счетами;
• полноценный B2B-портал с ERP, кредитом и white-label.

Вилки у агентств легко расходятся: «от 260–800 тыс.» за узкий MVP и «1,5–5+ млн» за кастом с глубокой 1С. Обе цифры могут быть честными — для разного scope. Ошибка заказчика — сравнивать прайсы, не сравнивая рычаги.

Состав экранов MVP (что реально открывают дилеры) — в отдельной рамке: ЛК клиента B2B: 7 экранов. Здесь фокус на том, как из scope получается бюджет.

Четыре рычага сметы

Ответ сразу: покажите подрядчику не «хотим кабинет», а ответы на четыре вопроса. От них зависит и 350 тыс., и 3 млн.

Если на совещании звучит «интеграцию с 1С потом» — вы уже заложили перерасход: без остатков и статусов кабинет не доверяют, и менеджеры продолжают жить в чатах. Про master data до договора — в гайде по 1С/ERP.

Вилка бюджета и сроков (ориентир МСБ)

Не прайс NineLab «в камне», а карта, по которой сверяют КП. Цифры 2025–2026 по рынку кастомных кабинетов/порталов укладываются примерно так:

Дороже становится не от «ещё одной кнопки», а от правил бизнеса в данных. «От 350 тыс.» на маркетплейсе агентств обычно = узкий срез или старт оценки, не дилерский портал «под ключ».

Если сейчас заказы в Excel и WhatsApp — сначала честно ответьте, один ли процесс выносите: когда Excel больше не справляется. Выбор «свой контур или SaaS» — в разборе веб-кабинета.

Что раздувает смету на середине проекта

• «Сначала нарисуем весь портал» — 40 макетов, ноль рабочего заказа. Бюджет уходит в Figma, не в cutover.
• «Каталог как у маркетплейса» — B2B нужны остатки, кратность, свой прайс, не лента рекомендаций.
• «1С подключим потом» — после релиза выясняется, что справочники грязные и статуса «отгружен» в учёте нет в том виде, как рисовали.
• «Одна роль на всех» — доработки прав и фильтров по контрагентам съедают спринт за спринтом.
• «Мобильное приложение в MVP» — отдельный контракт; сначала проверьте те же сценарии в браузере с телефона.
• Нет owner’а — с вашей стороны пять согласующих, с подрядной — «команда без хозяина». Срок плывёт без единого решения по scope.

Discovery 1–2 недели: что должно лежать на столе

Discovery — не «ещё одно ТЗ на 80 страниц». Это короткий платный разбор, после которого можно подписывать объём или отказаться без большого договора.

• Один сценарий денег записан end-to-end (кто, что делает, какой артефакт на выходе).
• Инвентарь источников данных на одной странице.
• Список «в релизе 1 / в backlog» подписан бизнесом и IT.
• Вилка бюджета и срока с допущениями (что ломает вилку вверх).
• Имя одного ответственного за контур до сдачи — у вас или у подрядчика, но не «все понемногу».

Так выглядит нормальный вход в оценку задачи: оценка за 1–2 недели — без обязательства сразу на многомесячный контракт.

Чеклист перед подписанием сметы

Что сделать на этой неделе

Соберите на час коммерческого директора, того кто живёт в 1С/складе, и будущего owner’а кабинета. Заполните четыре рычага на одной странице. Если не можете — вам не смета «под ключ», а Discovery. Если рычаги ясны — сравнивайте подрядчиков по ним, а не по самой низкой «цене от».

Нужна внешняя рамка по кабинету и интеграциям — личный кабинет клиента B2B, получить оценку или напишите в Telegram @MozziDev.