2026年6月3日Evgeny · 高级系统工程师

企业内网:7 个模块,把邮件和 Excel 里的混乱收进一个入口


请假在群里批了,合同在邮件里「已通过」,知识库躺在「公共文档」文件夹,新人第三周还在五个渠道里找制度——这不是员工不自律,是公司没有统一入口

企业内网要解决的不是「给员工做个好看网站」,而是把流程写清楚:谁看什么、谁审批、决策留痕在哪。下面是真实标书里最常见的七个模块,以及 150 人规模如何避免架构过度。

企业内网:新闻、Wiki、员工中心、审批与日历合一

为什么现在谈

典型场景:公司长到 80–150 人,远程和分公司把沟通打散。HR 反复回答同样问题,法务丢合同版本,IT 在 IM 里收「开权限」。

管理层下达任务:买平台还是自研,公有云还是本地机房。没有模块地图,要么买到「又一个带文件夹的 SharePoint」,要么签下三年 ERP——钱都花在错的地方。

七个模块——各自解决什么业务问题

1. 新闻与公告

替代「全员重要通知」式群发,且能确认已读。需要角色(HR 发全公司,部门负责人发本部门)、归档与搜索。效果: 制度变更和事故通报时,少一句「我没看到」。

2. 知识库(Wiki)

制度、SOP、FAQ——带版本与权限。不是没人知道哪个文件最新的共享盘。效果: 入职更快,少因过期文档犯错。

3. 员工自助(个人中心)

档案、开证明、请假——走表单看状态,而不是「私信 HR」。与用友/金蝶等 HR 系统集成可以后排,但审批路径应在门户里。效果: HR SLA 透明,邮件量下降。

4. 合同审批

法务有效力链路:附件、状态、谁何时通过、退回修改。否则合同在法务、财务、发起人邮箱里挂起。效果: 周期缩短,合规审计有迹可循。

5. 企业日历

公司活动、截止日期,必要时同步钉钉/Outlook/Google。效果: 「大日子」只有一个真相源,而不是三套日历。

6. 绩效与目标

表单、目标、周期 review——不必上完整 HRM,往往目标 + review 表单 + 角色权限就够。效果: 年度 KPI 不再锁死在 Excel。

7. 入职(Onboarding)

视频、问卷、新人 checklist,30/60/90 天反馈。效果: 试用期流失下降,入职可度量。

买平台还是自研

维度 成熟平台 定制开发
试点上线周期 1.5–3 个月 2–4 个月(全量)
流程贴合度 受平台限制 按你们流程
3 年 TCO(150 用户) 许可 + 二开 开发 + 自管主机
本地部署 / 等保 看厂商 完全自控

150 用户不需要「银行级微服务」——模块化单体或平台 + 定点二开足够。

预算参考(中国市场,2026)

数字在 Discovery 之后才准;还取决于 AD/SSO、用友/金蝶、电子签章与等保要求。

  • 试点(MVP): 新闻、Wiki、员工中心、日历、基础角色 — 32–48 万元,6–10 周。
  • 七个模块全量: 72–120 万元,2.5–4 个月。
  • 平台 + 定制: 40–96 万元 + 厂商许可另计。
  • Discovery + 路线图:6.4 万元 起,1–2 周——锁定 MVP 与报价。

150 用户的 infra 不贵;主要成本在审批逻辑与集成,不是「买大机器」。

开工前清单

  • 今天最痛的是哪个模块?(常见:员工中心 + 审批 + Wiki)
  • 有没有 AD/SSO?人事数据从哪来?
  • 公有云可否?还是必须本地 / 专有云?
  • HR、法务、IT、信息安全各是谁的流程 owner?
  • 现有 Word/PDF 制度——迁移还是重写?
  • 要不要移动端?(多数场景 PWA 够用)
  • 试点成功指标:审批时长、门户工单占比、入职 NPS?

要点

内网不是「员工网站」,而是公司操作系统:新闻、知识、申请、审批、人在一个闭环里。150 人合理路径是先 2–3 个模块试点再扩展;平台 vs 自研应在 Discovery 阶段比,而不是签完一年合同再比。

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主题常见问题

侧重工程指标与栈:API、数据库、CDN、代码,而不只是文案与 meta。

最好有指标与日志;数据库侧常用只读或带副本的预发环境。

两者都要:实验室可复现,RUM 反映真实设备与网络,合起来解释差异。

按收益/成本排序,定义上线后指标并复测;大改动可单独立项。

想把这些落地到你的系统里?

介绍一下你的现状 —— 我们会给出工作计划,以及值得写进 SLA/SLO 的可衡量指标。

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